第五十五条　卷宗档案归档工作，在每季度最后一个月的1--10日进行。

    第五十六条　卷宗归档数应与同期案件报结数进行核对，不能按期归档的（上诉、调卷等）应说明原因。

    第五十七条　各业务庭在报结案件时，应填写报结案件明细表一式三份，其中一份由各业务庭自己保存，一份交立案庭保存，一份在每季度卷宗归档时连同案件移交表一同交档案室。

    第五十八条　上诉案件凭上诉费凭证由立案庭证明暂不归档，但在报结时应由内勤验收卷宗。二审退卷后应随季度结案一并归档，并在移交表中注明。

    第五十九条　执行案件中债权凭证案件、中止案件暂不归档，由执行局综合科统一管理。每季度归档期限内，综合科将债权凭证案件、中止案件登记表交档案室一份备查。

    第六十条　各业务庭在卷宗归档前，应对归档卷宗按卷宗评查办法认真检查，发现问题及时整改，凡不符合归档要求的，如诉讼费未交、少交一律不予归档，由档案室向有关庭室下发修改、补正通知书。有关业务庭应在5日内进行修改、补正，期满后仍不能归档的，进行通报批评。

    第六十一条　档案借阅由院办公室档案室负责并管理。

    第六十二条　我院的诉讼档案借阅，应履行以下手续：

    1、本院人员因工作需要借阅卷宗的，经部门负责人批准并填写借卷单后由内勤到档案室办理借阅手续。借调干部、实习生不得借卷。

    2、市委、人大调阅卷宗的，由办公室向主管领导报告后予以办理，并负责做好登记，确保卷宗移送安全，原则上档案原件不出院，做到卷不离人，人不离卷。

    3、上级法院调卷的，由立案庭负责办理。

    4、公安、检察、其他法院工作人员查阅档案的，需持单位介绍信、工作证，写明利用目的后方可阅卷。

    第六十三条　律师或其他单位查阅档案，原则上不予接待。特殊情况由主管领导批准后予以办理。

    第六十四条　当事人需要调取法律文书的，应持单位、街道办事处正式介绍信办理补调手续。

    第六十五条　对于本院诉讼档案以外的其它各类档案，一般不对外提供利用，仅供本院内部查阅。

    1、本院工作人员因工作需要借阅本部门的档案，需经本部门负责人签字，方可办理借阅手续。

    2、借阅党组文件、记录等，须党组书记批准，由党组指定专人借阅，借卷人不得擅自转借他人。

    3、借阅上述文件，要办理借阅手续，借阅期限一般不得超过一个月。

    第六十六条　借阅档案不经批准不得随意抄录、复制或拍照原文。

    第六十七条　借阅档案者要保持档案的清洁和完整，不得损坏、涂改、拆散、丢失、泄密，不得以任何理由外传或转借他人。如有违反现象，视情节轻重予以追究责任。

    第六十八条　档案员对借出还回的卷宗要认真检查，发现问题要及时向领导报告，确认材料无损时，方可办理归还手续，对经允许摘抄、复制的材料要认真核对，正确无误时方可签字、盖章。

    第六十九条　借卷者在用毕后，应按期归还，诉讼档案的借阅时间一般为一个月，其他档案借阅时间最长为一个月，如有特殊情况，可办理续借手续延长借阅时间，但最长不得超过三个月。

    第七十条　档案员有责任了解档案的利用效果，借阅人有义务向档案员汇报利用情况。

    第七十一条　本院工作人员调动工作时，应到档案室办理退卷手续。