为进一步加强值班工作,维护机关安全、规范工作秩序,现将有关规定明确如下:
一、值班项目:门岗值班、诉讼引导台值班、机关大楼值班及因工作需要安排的其它值班。
二、值班任务:
(一)保障机关安全;
(二)维护办公秩序;
(三)保证联络畅通,做好有关通知的记录、报告、传达等工作;
(四)及时上报并采取必要措施处置突发事件;
(五)处理有关事宜。
三、值班工作要求:
(一)必须坚守岗位,不得擅自离岗;
(二)严格遵守《机关工作纪律》,值班期间不得饮酒;
(三)切实履行职责,按工作要求处理好各项事务:
1、值班主任做好值班电话接听和记录,并做好相关事项的传达;认真做好车辆归位情况登记,对违反规定的进行通报;协助值班领导做好突发事件的处置工作;配合值班领导做好本院各项管理制度落实情况检查。
2、诉讼引导台值班人员要严格执行“两区分离”、来客登记制度,维护正常办公秩序;热情接待来访当事人,服务、引导当事人诉讼,帮助群众解决实际困难。
3、门岗值班人员、值班法警认真落实巡逻制度,重点维护机关办公秩序,并做好非工作时间外来人员出入盘查。
(三)认真贯彻落实重大事项报告制度,遇有重要、紧急事情,妥善处置并及时向值班领导汇报;
(四)接听电话、接待来访做到热情大方、不卑不亢。
四、实行领导带班制度。重点检查值班人员履职情况。
五、值班期间脱岗、不负责任,造成损失或不良影响的,视情节轻重给予责任人及部门通报批评等处罚。
六、机关值班工作由办公室统一安排。
八、执行局、中心法庭值班工作参照本制度执行。
九、未尽事宜由院党组研究决定。
十、本制度自下发之日起执行,由办公室负责解释。
附:值班接听电话要求
二〇〇七年一月十九日
值班接打电话要求
一、礼貌相待。不论打出、接入,应主动通报单位名称、值班人员姓名。如“您好,我是巩义法院值班人员XXX,请讲话”。或“您好,我是巩义法院值班人员XXX,有项工作需要向您请示(报告)”。
二、如对方未通报,应客气询问清楚。“您好,请问您是哪里?怎么称呼?”
三、使用语言文明,切忌粗声粗气。
四、对重要或较长的电话内容,应复核一遍。
五、电话通知应立即传达相关人员,有关领导的电话通知立即通知办公室主任,及时向院领导报告。
六、对要求联系院领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您联系一下,马上给您回话”,与院领导联系后处置。
七、对咨询电话做到态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。 对本人能力范围之外的咨询,应告知对方在工作时间到本院相关部门咨询。对询问本院领导、工作人员家庭电话等资料,应婉言谢绝。“对不起,对个人家庭电话我们未予登记”。