以信息化推动法院的审判和管理等工作,是打造现代化法院、适应现代化审判工作的必备条件。建设法院信息办公自动化,可以极大提高工作效率等已是不争的事实。纵观目前各级法院信息化建设实际情况,都存在或多或少的问题。
一、领导重视一时,不重视长远,流于形式
信息化建设是一项技术性强、投入大,需长期坚持的系统性、动态性工作,而不是只重视一时。不仅要有近期的目标方案,而且要有健全的组织体系,近期、远期的建设的长远规划方案。
二、重视“硬件”建设,忽视“软件”培训
这里的“硬件”是指设备等,“软件”是人员的应用。再先进的设备,再快速的网络,再合理的计算机软件,也需要人来掌握和应用,只靠几个专业人士,是无法发挥出信息化的巨大威力的。
三、不能结合实际,投入和运用不够合理
信息化的建设是要结合实际的,要防止重复投资的同时又要防止“花架子”。不能搞没有效益的信息化。要结合自己的实际,如业务实际、管理水平、人力资源、审判要求等,从实际出发,计算机等建设不可能一步到位,而是需要逐步更新,符合发展的。不合实际的盲目高投入,只会造成资源浪费,电子产品更新快,淘汰快,要求亦越来越高,所以,切合实际搞信息化建设很有必要。
四、对信息化的认识不足
信息化的效益及带来的种种便利,不是立竿见影,很明确的看到摸到的,而是和审判工作、行政管理工作等切合在一起的,它是潜在的一种动力,也与整体的应用水平有很大的关系。所以,提高对信息化的认识,亦是法院领导阶层必备的。
鉴于上述问题,建议采取以下措施:
一 强化领导力量,加大推进动力
建立信息化领导小组是当前的每个法院应该重视的问题,从而为进一步制定各种信息化制度、措施、发展规则、发展方向等打下基础,便于及掌握信息化发展的动态和采取适宜方法促进法院信息化工作的开展,我国目前的政府“一把手”亲自抓信息化建设的工作就比较到位。
二 结合实际,建设法院机关信息化系统工程
抓好与实际发展相结合的法院机关信息化的建设,既要保证一定的人力、物力的投入,又要防止重复投资,同时又要防止“花架子”。法院机关信息化是一个系统的工程,不可能一步到位,需要不断完善。注重实效,循序渐进是非常重要的。应抓好基础建设,总体规划未来发展情况,结合实际适当调整,不断完善信息化建设。
三 重视全员培训,全力提高法院人员的综合素质
法院机关信息化发展,在领导重视的同时,还需要有人员进行推动,人的因素是决定一 切的。信息化的运用,带动工作效率提高的比例大小,主要是知识掌握和运用方面。但是,只靠几个专业人员的努力,带来的效益只会是片面的,只有重视对法院工作人员的培训,全面发展,才会大幅度提高法院信息化发展水平。计算机的操作愈来愈人性化、简单化,没有接触过计算机的法院工作人员,只需要经过一个月左右的基本培训,就能适应一定的工作要求。所以,促进全面发展法院工作人员的综合素质,是法院信息化及各项工作的有力保障。
四 全面利用信息化,促进法院工作综合发展
目前,传统的媒体的影响已受到冲击和挑战,如报纸、电台、电视等,信息化的发展带来的新的机遇,网络把多媒体整体起来,多种资源共享受,带来的新的发展动力。发展法院信息化建设,可以事半功倍的达到目的。如充分利用宽带网络,查找有关法律知识和学习其他法院的先进经验,一天就可以参观学习成千上百的各级兄弟法院的有关信息,通过网络平台可以查出最新最全的法律条文及司法解释,通过网络宣传报告可以让全世界的人们了解我们法院的发展情况。通过网站建设可以方便当事人的诉讼等。