为实现公文处理规范化、制度化、科学化,努力增强公文处理工作的主动性和创造性,巩义法院制定完善五项措施提高公文处理质量和效率,实现公文处理工作科学发展。
一是高度重视,加强领导,为做好公文处理工作提供组织保障。专门成立公文处理领导小组,有具有丰富公文处理经验的院领导分管此项工作,并明确两名具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事公文处理工作,从而不断提高公文处理工作水平。
二是建章立制,规范程序,为做好公文处理工作提供制度保障。修订完善公文处理工作规范,增强公文处理的可操作性。明确公文签发审核程序,使公文处理工作有规范的运作程序。实行公文处理工作目标责任制,增强公文办理人员的工作责任感和压力感。
三是认真校核,严格把关,为提高公文处理工作提供质量保障。严把行文关,避免“文山”现象的发生。严把政策关,严防出现原则性失误和错误。严把体式关,严防漏项、错项或多项现象的发生。严把文字关,努力实现零差错,确保公文优质高效。
四是加强学习,提高能力,为做好公文处理工作提供人才保障。加强思想政治学习,保证公文处理工作始终沿着正确的政治方向运行。加强业务培训,采用专题学习与自学的方式,提高公文处理能力。充实办文人员力量,提高办文人员待遇,为公文处理工作提供有力人才保障。
五是完善设施,加大投入,为做好公文处理工作提供物质保障。院党组高度重视公文处理工作的硬件建设,多次听取公文处理工作情况汇报,不断根据工作需要投资完善公文处理硬件设备,实现办公自动化,提高工作效率,保证工作质量,为公文处理工作提供坚实的物质保障。