今年以来,巩义法院在办理上级交办信访案件中,通过采取“三快三高”工作措施,确保上级交办信访案件按期保质保量结案。截至8月底,上级共交办该院办理各类信访案件207件,已办结207件,结案率100%。
“三快”即:一是交办快。对于上级交办信访案件,当天登记,当天甄别,当天报院主要领导;在院领导批示后,当天转交各包案领导及责任部门办理,同时明确包案领导、责任人,提高批转效率,争取办案时间。二是办理快。包案领导、责任人在5日内约谈当事人,2周内向立案二庭反馈案件办理进度,1个月内上报结案报告。三是反馈快。接到上级交办案件后,及时与信访人联系,告知案件办理责任部门和责任人,做先期安抚和解释工作;同时在2周内向信访人反馈案件办理进度,1个月内反馈案件办理结果。
“三高”即:一是接办层次高。接到交办通知,明确责任部门后,立案二庭直接将交办案件送交责任部门主管领导办理,提高案件办理的责任和效果。二是督办级别高。案件交办后,包案领导、责任人要及时回访当事人,对当事人反映的问题和诉求,及时解答和办理。院长王季每周召开信访工作协调会,亲自听取各部门对信访案件办理工作汇报,对案件复杂、一时难以解决的,共同研究、亲自部署、限期办结。三是报结门槛高。由包案领导对责任部门报结的案件质量负责,立案二庭严格把关,按照上级交办要求逐一审查,对符合结案标准的,逐级上报有关领导审查后,再上报结案。