“这个新的安检系统看起来是有点麻烦,但其实只多用了几秒钟的时间,却保证了安全,我觉得挺好。”2013年7月23日,距河南省巩义市人民法院启用新的门禁和安检系统已近三个月,在征询反馈意见时,有不少进出法院的当事人和律师这样说到。从实施情况来看,启用门禁和安检系统不仅使当事人的诉求通道更加顺畅,而且使法官有了更好的工作环境处理审判事务。
随着地区经济的快速发展,大量的矛盾纠纷以诉讼的形式涌入法院,巩义法院每天进出群众和当事人约500人,开放式的办公环境已不适应当前繁重的审判工作,法院的安全保卫日益凸显。为适应形势发展的需要,巩义法院从今年5月1日开始加强门禁和安检系统,以更好地维持正常的办公秩序。
首先是规范安检系统。巩义法院在办公大楼门口设置安检通道,配备了安检门、X光机、手持金属探测器等安检设备,由值班法警进行严格安检。根据规定,前来参加庭审活动的当事人和其他办事人员均需接受安检后方可进入,防止危险品和违禁品进入法院,有效杜绝了安全隐患的发生。其次是在审判区与办公区之间设置门禁,审判区和办公区彻底分离。当事人和律师被禁止进入二楼以上的法官办公区,如需与法官见面,则要预约后由法官到三楼以下的审判区进行接待,避免了法官与案件当事人和律师庭前接触,确保了程序公正。
同时,为了避免新的安检系统和门禁的启用给律师、当事人等人员前来开庭、办事造成麻烦,巩义法院同时采取了一系列便民利民措施方便群众诉讼。设置导诉台,安排专人值班,负责指导群众诉讼;设立当事人休息区;制定相应的工作制度,要求安检和导诉人员在进行安检和来客登记的过程中时刻保持热情服务;要求法官在接到导诉员电话后,必须快速到审判区接待,如确实无法接待的,需及时向当事人说明情况。
巩义法院通过规范强化门禁和安检系统,有效维护了良好的办公秩序和审判秩序,加强了法院机关安全保卫工作。这种规范管理与热情服务相结合的举措得到了群众的一致好评。